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Créer une SCI à Marseille : qui peut être associé et comment répartir les parts sociales — JTEC Conseil 13012

22 oct.
11 min de lecture

Dernière mise à jour : 27 oct.

Créer une SCI à Marseille : qui peut être associé et comment répartir les parts sociales — JTEC Conseil 13012

Sommaire




Introduction


Deux frères veulent acheter ensemble un immeuble de rapport à Marseille, et le notaire leur parle de société civile immobilière sans que personne n'aborde la question qui décidera de tout : qui sera associé, et pour quelle part. C'est pourtant ce choix, arrêté le jour de la constitution, qui gouverne ensuite les votes, la responsabilité et la transmission.


La SCI est une société de personnes à objet civil, régie par les articles 1832 et suivants du code civil, destinée à détenir et gérer un patrimoine immobilier. Elle ne peut pas être constituée par une seule personne, ce qui fait du choix des associés la première décision de toute création.


La qualité d'associé n'est pas un détail de formulaire : elle engage un patrimoine, ouvre un droit de vote et détermine le régime fiscal applicable à chaque quote-part de résultat. Un associé mal choisi, ou une répartition improvisée, se traduit des années plus tard par un blocage de gestion.


Notre cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, installé à Marseille 13012, accompagne des créations de SCI dans tout le département, y compris pour les porteurs de projet qui nous consultent comme expert-comptable pour entrepreneur à Vauvenargues. Nous intervenons du premier projet de statuts au premier exercice déclaré.


Cet article détaille les conditions de fond de la qualité d'associé, les situations particulières du mineur, du majeur protégé et du couple, le cas de la société associée, puis les règles de répartition des parts et d'agrément des cessions.



La SCI, une société civile qui suppose au moins deux associés


Le code civil définit la société comme le contrat par lequel deux ou plusieurs personnes affectent des biens à une entreprise commune. Une SCI ne peut donc pas naître d'une volonté unique, contrairement à l'EURL ou à la SASU qui admettent un associé unique.


La société civile immobilière a un objet strictement civil : acquérir, détenir, gérer et louer des immeubles, sans exercer d'activité commerciale habituelle. Cette frontière conditionne la validité de l'objet social et le régime fiscal applicable à la société.



Responsabilité indéfinie et conjointe des associés


Chaque associé répond des dettes sociales à proportion de sa part dans le capital, selon une responsabilité indéfinie mais non solidaire. Un créancier ne peut agir contre les associés qu'après avoir vainement poursuivi la société elle-même.


Cette règle n'est pas aménageable à l'égard des tiers par une clause des statuts, et c'est précisément ce qui rend le choix des associés aussi sensible. Entrer dans une SCI, c'est accepter d'engager son patrimoine personnel au-delà de son apport initial.



Capital libre, apports en numéraire, en nature ou en industrie


Le capital social est librement fixé par les statuts, sans plancher légal, et se divise en parts sociales attribuées en contrepartie des apports. Les apports en numéraire et en nature concourent à la formation du capital, l'apport d'un immeuble exigeant un acte notarié.


La société civile admet aussi l'apport en industrie, qui ne concourt pas au capital mais ouvre droit à des parts qui donnent vocation aux bénéfices et à l'actif net, à charge de contribuer aux pertes. Nous le réservons aux cas où l'activité apportée est réellement mesurable et décrite dans les statuts.


Ces arbitrages sont ceux que nous conduisons pour un investisseur qui nous consulte comme expert-comptable entrepreneur à Velaux avant de signer ses statuts. La structure de détention se décide avant l'acquisition, jamais après.



Qui peut être associé d'une SCI : capacité, consentement et apport réel


Toute personne physique ou morale peut être associée d'une SCI, dès lors qu'elle dispose de la capacité juridique requise et consent réellement au contrat de société. Il n'existe ni condition de nationalité, ni condition de qualification professionnelle.


Trois éléments doivent être réunis : un apport effectif, une intention de collaborer sur un pied d'égalité, et la volonté de participer aux résultats comme aux pertes. L'absence du deuxième est ce que les juges nomment le défaut d'affectio societatis.



Le risque de l'associé de complaisance


Une SCI constituée avec un second associé détenant une part symbolique, qui n'apporte rien et ne participe à aucune décision, expose la société à une requalification. L'administration comme les créanciers peuvent y voir une société fictive.


Nous écartons ce montage dès la rédaction des statuts, en vérifiant que chaque associé apporte, vote et perçoit sa quote-part de résultat. Une participation modeste est admissible, une participation purement nominale ne l'est pas.


Ce contrôle de cohérence fait partie de ce que nous apportons lorsqu'un client nous sollicite comme expert-comptable pour entrepreneur à Venelles pour structurer une acquisition à plusieurs. La répartition entre associés se justifie, elle ne se décore pas.



Enfant mineur et majeur protégé associés : les précautions à prendre


Un enfant mineur peut être associé d'une SCI, ce qui en fait un outil fréquent de transmission anticipée dans les familles des Bouches-du-Rhône. Il est représenté par ses représentants légaux pour la souscription des parts comme pour les votes en assemblée.


Le point de vigilance est ailleurs : la responsabilité indéfinie des associés de société civile engage aussi le patrimoine du mineur, à proportion de ses parts. Un mineur associé d'une SCI fortement endettée supporte donc un risque réel.



Actes de disposition et autorisation du juge


L'apport d'un bien appartenant au mineur, comme la souscription qui l'engage au-delà d'un acte d'administration courante, relève des actes de disposition. Ces actes supposent l'accord des deux parents et, dans certains cas, l'autorisation du juge des tutelles.


Nous préparons ce point en amont avec le notaire, car un défaut d'autorisation découvert après l'immatriculation fragilise l'ensemble du montage. Le calendrier de la création doit intégrer ce délai d'instruction.



Le majeur sous tutelle ou curatelle


Un majeur protégé peut également être associé, selon des modalités qui dépendent du régime de protection : assistance du curateur ou représentation par le tuteur. L'acte de souscription suit le même régime d'autorisation que les autres actes de disposition.


Nous prévoyons dans les statuts la façon dont le représentant exerce le droit de vote, pour éviter toute contestation ultérieure des décisions prises. Cette clause tient en une ligne et évite une assemblée annulée.


Les familles qui nous consultent comme expert-comptable entrepreneur à Ventabren pour organiser une détention intergénérationnelle abordent ce sujet dès le premier rendez-vous. Associer un enfant est une décision de long terme.



Époux, partenaires de PACS et concubins : ce que change le régime du couple


Deux époux peuvent être les seuls associés d'une SCI et en assurer ensemble la gérance, sans restriction tirée du mariage. Le régime matrimonial, en revanche, commande la façon dont les apports sont réalisés.


Lorsqu'un immeuble commun est apporté à la société, le consentement exprès du conjoint est requis, et son absence expose l'apport à une action en nullité. L'acte notarié d'apport doit porter cette mention de consentement.



La revendication de la qualité d'associé par le conjoint


Lorsqu'un époux emploie des biens communs pour souscrire des parts sociales, le conjoint doit en être averti et peut revendiquer la qualité d'associé pour la moitié des parts. La renonciation à cette revendication se formalise par écrit.


Nous traitons cette question avant la signature, car une revendication exercée plus tard modifie la répartition des voix et peut bloquer une décision d'assemblée. Le sujet mérite un paragraphe explicite dans les statuts.



PACS et concubinage, deux situations à ne pas confondre


Les partenaires de PACS relèvent de la séparation de biens, sauf convention d'indivision, ce qui suppose de tracer précisément l'origine des fonds apportés par chacun. Les concubins, eux, n'ont aucun régime légal organisant leur patrimoine commun.


Pour un couple non marié, la SCI fixe les quote-parts et organise la sortie, mais elle ne corrige pas la fiscalité défavorable de la transmission entre concubins. Nous l'articulons alors avec des clauses de retrait et d'agrément travaillées.


Ces configurations familiales reviennent souvent chez les clients qui nous consultent comme expert-comptable pour entrepreneur à Vernègues et détiennent aussi un immeuble en couple. La forme du couple change la rédaction, pas l'objet social.



Une société associée d'une SCI : holding, exploitation et article 238 bis K


Une société peut être associée d'une SCI, ce qui ouvre la voie aux montages dans lesquels une holding patrimoniale ou une société d'exploitation détient une partie des parts. L'objet social de l'associée doit permettre cette prise de participation.


La conséquence principale est fiscale et souvent découverte trop tard. Lorsqu'une société soumise à l'impôt sur les sociétés est associée d'une SCI translucide, sa quote-part de résultat est déterminée selon les règles des bénéfices industriels et commerciaux, en application de l'article 238 bis K du code général des impôts.



La comptabilité d'engagement devient obligatoire


Cette règle impose à la SCI de tenir une comptabilité d'engagement, avec amortissements, et non la comptabilité de trésorerie admise pour une société civile détenue par des personnes physiques. Tant que des personnes physiques restent associées à ses côtés, la société produit deux lectures de son résultat, l'une foncière, l'autre commerciale.


Nous mettons cette organisation en place dès la première année, car reconstituer des amortissements oubliés après plusieurs exercices est un travail lourd. C'est l'un des points que nous vérifions avant toute entrée d'une personne morale.


Les dirigeants qui nous consultent comme expert-comptable entrepreneur à Vitrolles pour loger leurs murs professionnels rencontrent cette question dès le schéma de détention. Faire entrer une société change la tenue comptable de la SCI.



Répartir les parts sociales entre associés sans fabriquer de clause léonine


Les parts sociales sont en principe attribuées à proportion des apports de chacun, et cette proportion détermine les droits de vote comme la contribution aux dettes. Les statuts peuvent cependant dissocier la répartition des bénéfices de celle du capital.


Cette liberté connaît une limite nette : la clause qui exonère un associé de toute contribution aux pertes, ou qui lui attribue la totalité du profit, est réputée non écrite. C'est ce que le code civil désigne comme la clause léonine.



Décisions collectives et droit de participer


Tout associé a le droit de participer aux décisions collectives, règle à laquelle aucune clause statutaire ne peut déroger. Les statuts fixent en revanche librement les majorités, l'unanimité restant le principe pour modifier les statuts.


Nous écrivons les majorités opération par opération : vente d'un immeuble, souscription d'un emprunt, mise en location, distribution du résultat. Une majorité unique pour tout est une source de blocage.



Démembrement des parts et exercice du droit de vote


Les parts peuvent être démembrées entre un usufruitier et un nu-propriétaire, montage courant dans les transmissions familiales. Les statuts doivent alors répartir le droit de vote entre les deux titulaires, faute de quoi la règle supplétive s'applique.


Nous rédigeons cette clause en distinguant les décisions relatives aux résultats, qui reviennent naturellement à l'usufruitier, et celles qui touchent au patrimoine lui-même. Cette séparation évite l'essentiel des conflits de génération.


Ces clauses sont celles que nous travaillons avec les porteurs de projet qui nous consultent comme expert-comptable pour entrepreneur au Beausset pour une détention à plusieurs. Une répartition lisible vaut mieux qu'un équilibre subtil.



Agrément des cessions, compte courant d'associé et entrée de nouveaux associés


Les parts de SCI ne se cèdent, en principe, qu'avec le consentement de tous les associés, le code civil posant un agrément unanime que les statuts peuvent assouplir. C'est le verrou qui protège le caractère fermé de la société.


La cession se constate par écrit, s'accompagne d'une signification à la société et d'un enregistrement, puis d'un dépôt des statuts mis à jour. Ces formalités conditionnent l'opposabilité de la cession aux tiers.



Le compte courant d'associé, complément du capital


Plutôt que de surcapitaliser, les associés financent souvent les travaux ou l'apport personnel exigé par la banque au moyen d'avances en compte courant. Ces sommes restent remboursables et ne figurent pas au capital.


Nous formalisons ces avances par une convention écrite précisant les modalités de remboursement, car un compte courant non documenté se transforme vite en désaccord entre associés. Un compte courant devenu débiteur appelle, lui, une vigilance particulière.


La logique est voisine de celle que nous avons détaillée pour le retrait d'un associé de société civile professionnelle : organiser la sortie le jour de l'entrée. En SCI, le droit de retrait mérite une clause dédiée.


C'est le travail de rédaction que nous menons pour les clients qui nous consultent comme expert-comptable entrepreneur au Puy-Sainte-Réparade au moment de constituer leur société. Une clause de sortie écrite tôt se négocie à froid.



SCI, indivision ou SCM : avantages, inconvénients et profils accompagnés


La SCI offre une gouvernance organisée, une transmission progressive par donation de parts et une sortie encadrée, en contrepartie d'un formalisme annuel réel. L'indivision reste à l'inverse un régime de blocage permanent, où chaque décision importante exige l'accord de tous.


La société civile de moyens poursuit un autre but : mutualiser des locaux et des moyens entre professionnels, sans détenir le patrimoine pour le compte des associés. Confondre les deux conduit à un objet social inadapté.



Trois profils rencontrés au cabinet


Le premier profil réunit deux parents et leurs enfants mineurs, pour détenir un immeuble locatif à Aubagne et préparer la transmission. Nous y travaillons surtout la représentation des mineurs et les majorités d'assemblée.


Le deuxième profil est celui d'un dirigeant qui loge les murs de son entreprise près d'Aix-en-Provence dans une SCI dont sa holding est associée. L'enjeu est alors la comptabilité d'engagement et la cohérence du bail.


Le troisième profil réunit deux concubins qui achètent un bien ensemble sans être mariés. La SCI y sert d'abord à fixer les quote-parts et à organiser la séparation éventuelle.



Ce que prend en charge votre expert-comptable


Nous intervenons sur le choix des associés, la rédaction des clauses financières des statuts, l'évaluation des apports, le dossier d'immatriculation au guichet unique et le registre des bénéficiaires effectifs. Nous posons ensuite le plan comptable de la société.


En phase de vie, nous tenons la comptabilité, établissons la déclaration de résultats de la société civile et répartissons les quote-parts entre associés selon leur régime fiscal propre. Nous suivons aussi les comptes d'associés et les conventions.


Notre cabinet exerce également le commissariat aux comptes, ce qui nous rend attentifs à la traçabilité des apports et des flux entre associés dès la constitution. C'est un réflexe utile quand une personne morale entre au capital.



Tableau récapitulatif des profils d'associés d'une SCI


Le tableau ci-dessous résume les principaux profils d'associés et ce que chacun impose au moment de la constitution. Il ne remplace pas l'examen de chaque situation familiale.


Profil d'associé

Condition à respecter

Point de vigilance

Majeur capable

Apport et consentement réels

Responsabilité indéfinie conjointe

Enfant mineur

Représentation légale

Patrimoine du mineur engagé

Majeur protégé

Assistance ou représentation

Autorisation parfois requise

Époux mariés

Consentement sur bien commun

Revendication de parts possible

Partenaires de PACS

Origine des fonds tracée

Indivision selon convention

Concubins

Statuts très détaillés

Transmission fiscalement défavorable

Société à l'impôt sur les sociétés

Objet social compatible

Quote-part en règles commerciales

Holding patrimoniale

Participation portée aux statuts

Comptabilité d'engagement imposée



Ils nous ont fait confiance


« Nous voulions acheter un immeuble à quatre, dont nos deux enfants encore mineurs. JTEC Conseil nous a expliqué ce que la responsabilité indéfinie impliquait pour eux et a réécrit la répartition des parts avant la signature chez le notaire. »


Questions fréquentes


Peut-on créer une SCI tout seul ?


Non, le contrat de société suppose au moins deux associés et il n'existe pas de SCI unipersonnelle. Un porteur de projet seul doit envisager une détention directe ou une société commerciale unipersonnelle comme l'EURL ou la SASU.


Un enfant mineur peut-il être associé d'une SCI ?


Oui, un mineur peut détenir des parts, représenté par ses représentants légaux pour la souscription et les votes. Sa responsabilité d'associé reste indéfinie, ce qui demande un examen préalable de l'endettement envisagé.


Deux époux peuvent-ils être les seuls associés d'une SCI ?


Oui, et ils peuvent aussi en assurer ensemble la gérance. L'apport d'un bien commun exige le consentement exprès du conjoint, formalisé dans l'acte notarié.


La répartition des parts doit-elle correspondre exactement aux apports ?


Les parts suivent en principe les apports, mais les statuts peuvent répartir différemment les bénéfices. La limite est la clause léonine, réputée non écrite.


Une société peut-elle être associée d'une SCI ?


Oui, une holding ou une société d'exploitation peut détenir des parts si son objet social le permet. Sa quote-part de résultat est alors calculée selon les règles commerciales, ce qui impose une comptabilité d'engagement.


Faut-il l'accord de tous les associés pour céder des parts de SCI ?


Le code civil pose un agrément unanime, que les statuts peuvent assouplir en abaissant la majorité requise. Nous écrivons cette clause dès la constitution de la société.



Prendre rendez-vous avec JTEC Conseil


Vous créez une société civile immobilière dans les Bouches-du-Rhône et souhaitez arrêter la liste de vos associés et la répartition des parts avant de signer. Notre cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, installé à Marseille 13012, vous accompagne des statuts au premier exercice.



 
 
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